病歷柜系統的設計方式有許多種，可按生日、姓氏、病歷號碼的先后順序，或者按身份證號碼或四角號碼等區分，而其也各有利弊。需要注意方便性及外表美觀(最好為隱藏式較佳)，并應考慮安全性，避免潮濕、污染及蟲咬。藥柜的標識應清晰，如消炎藥、止痛藥、消腫藥、止血藥等應陳列整齊，抗生素與麻醉藥品應上鎖或特別收藏以防意外。