ZJJCYTS會議網(wǎng)，作為專業(yè)的公關(guān)會議服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們遵循 “會議公司服務(wù)于企業(yè)品牌建設(shè)”做到“先客戶所想，先客戶而動”的公關(guān)活動服務(wù)理念。經(jīng)過數(shù)百個項目策劃、執(zhí)行的積累，不斷的總結(jié)與完善，終于制定出一套考察場地的標(biāo)準(zhǔn)“場地調(diào)查表”。
項目組通過“場地調(diào)查表”定期對各累新建場地進(jìn)行考察，考察內(nèi)容包括場地的地理位置、場地風(fēng)格、各類報價、會場的數(shù)量與造型、各類會場面積、會場容納人數(shù)、客房數(shù)量、菜系、會場現(xiàn)有燈光設(shè)備、視頻設(shè)備、音響設(shè)備的使用情況、停車場車位的多少等進(jìn)行詳細(xì)考察與記錄。我們通過項目合作與日常場地考察，積累了大量的場地資料，可全面滿足客戶的各種會議場地需求。經(jīng)過多年的會議合作，我們已與眾多會議場(長沙一地酒店以及張家界地區(qū)的酒店)地建立了良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的會議場地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場地租用價格。“輕松快捷 獲得專業(yè)服務(wù)”是我們的服務(wù)宗旨和追求的目標(biāo)。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng)，憑借與眾不同的策劃方案和專業(yè)的活動執(zhí)行能力吸引了越來越多的知名企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府與我們進(jìn)行業(yè)務(wù)合作！
根據(jù)我們多年成熟的會議操作經(jīng)驗，建議按會議類型和客戶自身的要求，建議合理布置會場。
例如：
（一）、研討會議：
研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。
（二）、培訓(xùn)會議：
培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點：場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
（三）、社團(tuán)會議：
社團(tuán)會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
（四）、公益性/技術(shù)性論壇：
此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。
此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。
（五）、訂貨交流會議：
此類會議實際上兼有展覽性質(zhì)，因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是：場地選擇、會場控制、布置。 |
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