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會議案例二
 
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  會議接待流程
張家界乃世界著名旅游勝地，旅游團隊較多，酒店客房有限，為確保會議客房，必須提前15天預訂。
 
預訂會議用房時，需支付一定的預定金，與會代表接站方式需提前通知，確保接站用車流暢。
 
會議如需安排大型民俗風情歌舞表演需提前預約，包含節目定制、安排等事項；會議代表紀念品等定制方案及數量。
 
會議完畢后考察張家界景區，由于人員較多，需按組分派車輛；確定每小組負責人。
 
會議旅游考察途中，由于隊伍龐大，游覽時間有差異，每組負責人需配合導游人員的合理安排。
 
  整體會務服務
1、會議整體策劃、設計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結、會后整體安排。
　如何預訂
網上如何預定我們的產品？
能代訂返程火車票嗎？
可以提供免費接站服務嗎？
　簽署旅游合同
發票如何開？
可以選用刷卡支付方式嗎？
支付定金有何好處？
　旅游常見問題
航班或火車晚上抵達怎么辦？
張家界景區內有住宿地點嗎？
旅途中如有生病該怎么辦？
　付款和發票
關于旅游保險問題專業解答！
團費中已經包含有保險嗎？
旅游不簽訂合同可以嗎？

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